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Medizinischer Betrieb (AMB)

Ziele

• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des medizinischen Betriebes unter Beachtung der gesetzlichen Auflagen und qualitätsrelevanter Aspekte
• Sicherstellung der Einnahmen aus der leistungsorientierten Krankenanstaltenfinanzierung (Stationäre Diagnosen- und Leistungsdokumentation (LKF))

Aufgaben

• Ambulanzverzeichnis

  - Laufende Aktualisierung und Koordination von Änderungsanträgen des Ambulanzverzeichnisses
  - Sperre von Ambulanzen/Reduktion Annahmeschluss
  - Weiterentwicklung der Betriebsorganisation von Ambulanzen am AKH Wien (Ambulanzstatut)
  - Führen des Ambulanzverzeichnisses für das AKH Wien

• Ärzt*innenausbildung / Rasterzeugnisse Ärzt*innenausbildungszeugnisse

  - Zentrale Koordinationsstelle in Fragen der Basisausbildung für Ärzt*innenausbildung.
  - Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung als Ausbildungs- oder Spezialisierungsstätte inkl. Ergänzungsanträge wie folgt:
  - Ausbildungsstätten/Ausbildungstellen
  - Unterstützung der Kliniken bei der Antragstellung entsprechend der aktuellen gesetzlichen Vorschriften
  - Prüfung der formalen Kriterien und Sicherstellung der direktionsinternen Abläufe bei Anträgen auf Anerkennung als Ausbildungsstätten bzw. Zuerkennung von (weiteren) Ausbildungsstellen
  - Spezialisierungsstätte/Spezialisierungsstellen
  - Unterstützung der Kliniken bei der Umsetzung der SpezV 2017 idgF
  - Prüfung der formalen Kriterien und Sicherstellung der direktionsinternen Abläufe bei Anträgen auf Anerkennung als Spezialisierungsstätten bzw. Zuerkennung von (weiteren) Spezialisierungsstellen
  - Erstellung und Implementierung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätssteigerung der Ärzt*innenausbildung
  - Formale Prüfung aller Rasterzeugnisse nach Ärzt*innenausbildungsordnung (ÄAO) 2006, der Rasterzeugnisse Basisausbildung nach ÄAO 2015 sowie der Rasterzeugnisse Notärztliche klinische Qualifikation gemäß Notärztinnen/Notärzte-Verordnung idgF.
  - 2025: Zuteilung und Ärzteausbildungsincentives

• Bauliche Maßnahmen

  - Vertretung medizinisch-organisatorischer Aspekte in der Umsetzung des baulichen Masterplans und bei Übersiedlungsmaßnahmen

• Bettensystemisierung / Bettensperren inklusive Plausibilitätsprüfung und Berichtswesen

  - Laufende Aktualisierung des Bettenstandes
  - Jährliche Koordination der planbaren Bettensperren
  - laufende Überprüfung der einlangenden Bettensperren auf Plausibilität
  - Prüfung und Koordination von erforderlichen Änderungen des systemisierten Bettenstandes
  - Bearbeiten der ungeplanten Bettensperren und laufende Überprüfung der eingelangten Bettensperren auf Plausibilität sowie deren auf Auswirkung auf den Versorgungsauftrag
  - Berichtswesen quartalsweise Aufzeichnen aller Bettensperren

• Brustkrebsfrüherkennungsprogramm

  - Zentrale Kontaktperson bei Anfragen (Dateneingabe: Sondermittelbedienstete Radiologie)
  - Prüfung der Daten

• Comprehensive Center for infectious Diseases

  - ADR-Vertretung im Zentrumsgremium

• Diagnosen- und Leistungsdokumentation

  - Stichprobenartige Daten- und Plausibilitätsprüfung der medizinischen Diagnosen- und Leistungsdokumentationen
  - Beratung und Schulung der Kliniken im Rahmen der Fehlerbehebung von Errors und Warnings der Leistungserfassung
  - Unterstützung der Ärzt*innen sowie der Codierverantwortlichen bei allgemeinen LKF-bezogenen Fragestellungen
  - Informationsweitergabe der jährlichen LKF-Modelländerung (Einzelleistungen bzw. Diagnosen) an die Kliniken
  - Beratung bei Ansuchen zu Einzel- oder Generalakzeptanzen an den WGF
  - Erstellung und Weiterleitung von Fehlerlisten zur Behebung von Errors/Warnings an die Kliniken zur Sicherstellung der korrekten Fallabrechnung
  - Schnittstelle bei LKF-bezogenen Themen zu externen und internen Interessenspartner*innen (VDR, MA 01, WGF, usw.)
  - Anfallende Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Codierqualität

• European Hospital Alliance LIVE-Arbeitsgruppe

  - ADR-Vertretung in verschiedenen Agenden

• EVA und EVA-KIND

  - Angelegenheiten betreffend der Erstversorgungsambulanz am AKH Wien
  - Ansprechperson für Anfragen, Datenerhebung und -analyse, Prozessoptimierung, Monitoring, laufende Optimierung
  - Koordination der Leistungsübernahme von Kliniken des AKH Wien durch das Personal der EVA (MVZA - Medizinische Versorgungszentrum im AKH Wien)

• Funktionseinheiten

  - Jährliche Antragstellung an die MA 24 für das Folgejahr in Bezug auf die speziellen Funktionseinheiten

• Gentechnik

  - Klärung und Entscheidungsgrundlagen zu Themenstellungen im Bereich Gentechnik
  - Unterstützung bei der Beantragung von gentechnischen Arbeiten
  - Funktion des (stv.) biologischen Sicherheitsbeauftragten

• Gewebesicherheit

  - Die Kliniken bei der Erreichung der GSG-Konformität begleiten
  - Entwicklung von Konzepten zur Förderung von Innovation und Synergien
  - Begleitung von gesetzlichen Audits

• Gesetzliche Auflagen

  - Überprüfung und Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen an den medizinischen Betrieb wie z.B.: Gewebesicherheitsgesetz, Gentechnikgesetz, Epidemiegesetz, Heimaufenthaltsgesetz, RSG etc.

• Grippebettenmanagement

  - Mitarbeit bei der Festlegung der Verteilung von Grippe-Patient*innen auf den Stationen
  - Herausgeben der Dienstanweisung zur Verteilung von Grippe-Patient*innen auf die Stationen
  - Auswertung und Dokumentation zur Überwachung der Einhaltung der Dienstanweisung und als Planungsgrundlage für kommende Saisonen

• Heimaufenthaltsgesetz

  - Sicherstellung eines gesetzeskonformen Prozesses und Dokumentation

• Herzalarm

  - Einleitung und Organisation von Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Herzalarmteams des AKH Wien

• Hygienekommission

  - Erlassmäßige Regelung, Qualitätsmanagement, stellvertretende Teilnahme in der Hygienekommission sowie Bearbeitung von Einzelakten von meldepflichtigen Krankheiten wie Masern, Ebola, SARS

• Instandhaltungsarbeiten in klinischen Bereichen

  - Mitwirken bei Projekten bzw. Koordination der Wartungsplanung mit TDR und DTI in Bezug auf die bestmögliche Aufrechterhaltung des klinischen Betriebes

• Internistische Konsiliardienste

  - Jährliche Aktualisierung der Liste der internistischen Konsiliardienste

• Investitionen

  - Prüfung von Investitionsanträgen nach medizinischen Aspekten und Vertretung der Ärztlichen Direktorin in der Paktierten Kommission

• Kennzahlen des AKH Wien

  - Aktualisierung der Kennzahlen des AKH Wien

• LKF Optimierungsmaßnahmen

  - Koordination von entsprechenden Optimierungsmaßnahmen - Aufteilung siehe unten
  - Bearbeitung von Aufträgen des WGFs
  - Vollständigkeitsprüfungen: anhand von Plausibilitätsprüfungen und Timeline-Vergleichen soll die Vollständigkeit der Leistungsdokumentation überprüft werden
  - Bearbeitung von Errors und Warnings
  - SAPS3 und TISS A Fehlerbearbeitung
  - Jährliche Antragstellung an die MA 24 für das Folgejahr in Bezug auf die speziellen Funktionseinheiten

• Medizinische Dokumentationen

  - Bearbeitung von Fragestellungen zur medizinischen Dokumentation und Überprüfung der Krankengeschichtenführung aus medizinischer Sicht
  - Krankengeschichteneinschau in Bezug auf die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und AKH Wien-Erlässe (Checkliste und LKF)
  - Stichprobenartige Krankengeschichteneinschau in Bezug auf die Erfüllung der Vorgaben der MTDGs
  - Klärung von Fragestellungen zum Thema medizinische Dokumentation im AKIM und AKIM-bezogenen Projekten wie ELGA, eMedikation
  - Mitglied im IT-Fachbeirat

• Meldepflichtige Erkrankungen

  - Erlassmäßige Regelung und QM, Bearbeitung von Einzelakten betreffend meldepflichtiger Krankheiten wie Masern, Ebola, SARS
  - Stellvertretende Teilnahme in der Hygienekommission
  - Rückfragen MA15 betreffend meldepflichtige Erkrankungen

• OP-Wartezeiten

  - Projekt OP-Wartezeiten: Umsetzung der gesetzlichen Transparenz und Implementierung in AKIM
  - Analyse der OP- und Behandlungswartezeiten
  - Vergleich der OP- und Behandlungswartezeiten mit dem Vorjahr
  - Etablierung der elektronischen Auswertbarkeit der OP-Wartezeiten gemeinsam mit OPM

• Personalerfassung/Personalcontrolling - Gäste der MedUni Wien

  - Erhebung und Weiterleitung der notwendigen Informationen zu Gastoperateur*innen an die zuständige Ärztekammer
  - Bearbeitung der Arbeitsanleitung und Einzelakten zum Thema Personalverwaltung im AKH Wien wie z. B.; Gäste der MedUni Wien

• Projektmanagement

  - Koordination und Leitung von Projekten zur Weiterentwicklung und Verbesserung des Medizinischen Betriebs am AKH Wien
  - Mitwirken bei Projekten bzw. Koordination der Wartungsplanung mit TDR und DTI in Bezug auf die bestmögliche Aufrechterhaltung des klinischen Betriebes

• Qualitätssicherung

  - Messung der Ergebnisqualität anhand klinikspezifischer Kennzahlen sowie koordinative Betreuung zu Fragen des medizinischen Betriebs im Rahmen von Anfragen externer Stellen (Behördeneinschau, Rechnungshof Bund und Stadt) , Stadtrat, Innere Revision WIGEV etc.)

• Raumumwidmungen

  - Prüfung von Anträgen von Raumumwidmungen und deren Einfluss auf die Patient*innenbetreuung

• Rettungsanfahrten

  - Meldung der Rettungsanfahrts- und Hubschrauberlandeplatzsperren an den Journaldienst des WiGeV
  - Koordination der Auswirkungen auf das Leistungsgeschehen am AKH Wien und der hausweiten Informationsweitergabe

• Spezialisierungsstätte/Spezialisierungsstellen

  - Unterstützung der Kliniken bei der Umsetzung der SpezV 2017
  - Prüfung der formalen Kriterien und Sicherstellung der direktionsinternen Abläufe bei Spezialisierungsstättenanträge

• Sanitäre Prüfung, Rechnungshofprüfungen

  - Vorbereitung der Einschau, fachliche und koordinative Bearbeitung der Hinweise/Abweichungen

• Sperre Rettungsanfahrten und Hubschrauberlandeplatz

  - Meldung der Sperren an den Journaldienst des WiGeV

• Stationäre Restrukturierungen

  - halbjährliche Aussendung und Aktualisierung der Liste des ärztlichen stationsführenden Personals im AKH Wien Intranet

• Stationäre Diagnosen- und Leistungsdokumentation

  - Stichprobenartige Daten- und Plausibilitätsprüfung der medizinischen Diagnosen- und Leistungsdokumentationen
  - Beratung und Schulung der Kliniken im Rahmen der Fehlerbehebung von Errors und Warnings der Leistungserfassung
  - Unterstützung der Ärzt*innen sowie der Codierverantwortlichen bei allgemeinen LKF-bezogenen Fragestellungen
  - Informationsweitergabe der jährlichen LKF-Modelländerung (Einzelleistungen bzw. Diagnosen) an die Kliniken
  - Beratung bei Ansuchen zu Einzel- oder Generalakzeptanzen an den WGF
  - Erstellung und Weiterleitung von Fehlerlisten zur Behebung von Errors/Warnings an die Kliniken zur Sicherstellung der korrekten Fallabrechnung
  - Schnittstelle bei LKF-bezogenen Themen zu externen und internen Interessenspartner*innen (VDR, MA 01, WGF, usw.)
  - Anfallende Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Codierqualität

• Transfusionskomitee

  - Inhaltliche bzw. koordinative Betreuung der offenen Empfehlungen inkl. Projektvertretung ADR im TRAMIS Projekt, stellvetretende Teilnahne im Transfusionkommitee