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Office Management
Die Beschäftigten im Bereich des Office Managements sind meist einer oder mehreren Personen, die einen gewissen Verantwortungsbereich haben, zugeordnet. Sie unterstützen diese leitenden Personen in der Organisation der Erfüllung der Aufgabe und sind für die Leitung des Sekretariats zuständig. Sie geben Weisungen der Vorgesetzten an AbteilungsmitarbeiterInnen weiter, koordinieren und überwachen Aufgaben und leisten das Informationsmanagement.
Das Office Management ist weiters für alle Aufgaben zuständig, die ein effizientes Büromanagement erfordern. Sie organisieren die erforderliche Kommunikation mit Projekt- und AuftragspartnerInnen und vereinbaren Meetings. Darüber hinaus sind sie für vorbereitende Aufgaben zuständig und bereiten Unterlagen für Besprechungen auf und vor. Im Kontakt mit den MitarbeiterInnen einer Direktion bzw. Abteilung sind Beschäftigte des Office Managements die Drehscheibe für Informationsaustausch.
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